Untuk mempermudah akuntansi dalam pengerjaannya maka dibutuhkan Aplikasi komputer akuntansi untuk perangkat lunaknya. Kali ini kami akan berikan empat rekomendasi Aplikasi komputer akuntansi sekaligus dengan kelebihan dan kekurangannya.
1. DOS
Aplikasi komputer akuntansi yang pertama yaitu DOS. DOS adalah salah satu software akuntansi lama yang sampai saat ini masih digunakan oleh perusahaan.
Jika dirasakan cukup dengan software akuntansi yang ada saat ini, umumnya perusahaan jarang mengganti software. Karena dengan mengganti software akuntansi terbaru ini artinya perusahaan juga perlu mengeluarkan biaya lebih.
Kelebihan dari Software Akuntansi Berbasis DOS :
- Bisa digunakan untuk spesifikasi komputer minim seperti pentium I.
- Respon yang yang dimiliki cepat, hal ini membuatnya jarang diserang berbagai macam malware.
- Data yang diinput akan segera tersimpan di database secara otomatis
Kekurangan dari Software Akuntansi Berbasi DOS :
- Memiliki tampilan yang tidak update atau masih seperti jaman dahulu hitam-putih.
- Membutuhkan printer khusus, misalnya printer dot matriks.
- Kertas yang dipakai memiliki ukuran besar sehingga kurang efisien.
- Dalam melakukan upgrade software cukup sulit.
2. MYOB
Manage Your Own Business atau yang disingkat dengan MYOB ini merupakan merupakan buatan dari Australia. MYOB juga sering digunakan di Indonesia.
MYOB juga banyak dipakai di sekolah-sekolah di Indonesia sebagai alat pembelajaran.
Kelebihan dari Software Akuntansi MYOB :
- Mudah untuk dipakai.
- Laporan keuangan bisa diandalkan.
- Kategori yang dimilikinya banyak sehingga bisa membuat laporan per proyek ataupun per departemen.
- Memiliki biaya pemasangan dan perawatannya murah.
- Banyak akuntan yang sudah mengetahui MYOB.
- Bisa dipakai untuk melihat laporan keuangan selama tiga periode pembukuan.
Kekurangan dari Software Akuntansi MYOB :
- Database terkunci jadi laporan tidak dapat memodifikasi.
- Tidak mempunyai fitur perpajakan atau pengelolaan aset.
- Tidak bisa dipakai untuk perusahaan multi company.
3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Aplikasi komputer akuntansi Selanjutnya ada Quick Book 5.0 Enterprise Edition yaitu software akuntansi yang mempunyai lima versi. Kelima versi tersebut yaitu manufacturing dan whole sale, retail, accountant dan contractor edition.
Di Indonesia software akuntansi ini kurang terkenal, meskipun mempunyai fungsi dan fitur yang lengkap.
Kelebihan yang terdapat pada Software Akuntansi Quick Book 5.0 Enterprise Edition :
- Mempunyai fitur multi user dan multi currency.
- Tampilan yang yang dimilikinya terlihat menarik.
- Laporan keuangannya dalam format yang sangat lengkap.
- Memiliki laporan dan form. Selain itu juga bisa diatur sesuai kepentingan serta dapat diinput atau diekspor ke microsoft office serta PDF.
Kekurangan yang dimiliki oleh Software Akuntansi Quick Book 5.0 Enterprise Edition :
- mempunyai keterbatasan bahasa karena belum dibentuk kedalam bahasa Indonesia.
4. Accurate 3.3.0
Aplikasi komputer akuntansi berikutnya yaitu Accurate 3.3.0. Accurate 3.3.0 ini adalah salah satu software akuntansi yang diadaptasi dari Accurate International. Software ini memiliki tampilan yang sederhana namun elegan.
Selain itu juga mempunyai pilihan pada skin yang banyak. Hal ini membuat tampilannya lebih menarik karena dapat diganti-ganti untuk menghilangkan kejenuhan.
Kelebihan dari Software Akuntansi Accurate 3.3.0 :
- Memiliki pilihan bahasa Indonesia.
- Mempunyai kemampuan untuk memodifikasi form dan laporan.
- Terdapat fitur perpajakan yang berlaku di Indonesia.
- Bisa menggunakan fitur multi user, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.
- Laporan yang dihasilkan bisa diekspor ke dalam format microsoft excel, notepad, HTML dan PDF.
- Mempunyai fitur reminder dan email.
Kekurangan dari Software Akuntansi Accurate 3.3.0 :
- Login user hanya bisa sebagai supervisor.
- Dalam membuka database hanya bisa di hard disk drive pada lokal komputer.
- Tidak bisa migrasi.
